ERP系统在企业中的实际应用

一、ERP系统的概述　   由于电脑用来处理例行性交易数据十分成功，所以，大量的信息系统应运而生。例如：会计信息系统、存货控制系统、销售信息系统等。而这些系统的来源很可能是企业自行开发或者委托外部开发购买现成的套装软件，但随着信息系统的进步及时间的推移，企业积累了大量的交易数据。而这些不同的信息系统之间数据交换的问题也显得越来越重要，这些各自独立的信息系统彼此之间无法共享信息，对组织的效率与企业绩效造成一定的影响。因此，开发一种能够继承企业所有经营管理，处理企业在营运上所产生的大量及复杂的交易数据，提供集成且及时的信息，以支持企业运作及决策制定的信息系统，这种集成性的系统，就是ERP(Enterprise Resources Planning)——企业资源计划。

二、开发ERP系统的目的   开发该ERP系统是为了能够集成企业所有经营管理，处理企业在营运上所产生的大量及复杂的交易数据，提供集成且及时的信息，以支持企业运作及决策制定的信息系统。我们设计的ERP系统将企业营运的数据及时集成，及时集成企业内部流程所需信息，其有着非常重要的作用：1、加速流程的进行，由于柯莱特公司日益壮大的经营规模，流程也随之增多，而ERP系统的升级将会加速公司系统流程的进行。2、为企业提供决策支持所需的信息，客户公司多为实力强大的大型公司，在公司经营的过程中，诸多领域信息庞杂，整理分析起来耗费时力，ERP系统作为诸多系统的综合系统，可以将每个单个系统的信息综合整理、准确分析，从而提供决策支持所需的信息。同时实现对企业的：1、决策管理功能——为企业的经营决策提供决策信息，为企业生产管理提供各种数据，为决策指令提供快速发布。2、计划与控制管理功能——为达到一定目标指定一定的行动方案，根据全厂的生产计划指令，采取一定的措施，实现全厂的稳定，均衡与高效生产，以获得最大的经济效益。3、管理信息系统的功能——为企业的经营，生产所需的全部活动提供科学的管理。

三、ERP系统理论的核心思想     ERP系统的管理思想——ERP系统的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：    

（一）体现对整个供应链资源进行管理的思想   　 现代企业的竞争已经不是单一的企业与企业之间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争，即企业不但要依靠着自己的资源，还必须把经营过程中有关各方，如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争的优势。ERP系统正是适应这一市场竞争的需要，实现对企业供应链的管理。在我们为客户提供服务的过程中，逐渐发现，如果想实现客户的目标要求，单单只是考虑客户自身的生产情况、销售情况等，还远远不足以实现客户长期发展的目标，因此在此基础上，我们将ERP系统更多的应用于客户的方案制定上，以实现企业客户自身供应链的掌握和行业供应链的了解，促进客户的快速发展。

（二）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想     ERP系统支持混合型生产方式的管理。其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同它们建立起利益共享的合作伙伴的关系，进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造”的思想。当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，进而组织生产，并利用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这就是“敏捷制造”的核心思想。柯莱特公司在“精益生产”思想和“敏捷制造”思想的指导下，进一步优化自身的ERP系统，已达成客户企业的多方合作，共同纳入生产体系，组成一个完整的供应链，并在此基础上，为企业客户预备“虚拟工厂”，在突发情况下，利用最短时间将新产品打入市场。

（三）体现事先计划与事中控制的思想      ERP系统中的计划体系主要包括：企业战略规划、生产计划大纲、主生产计划、物科需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证资金流与物流的同步记录与数据的一致性，便于实现事中控制及实时做出决策。柯莱特公司对事先计划和事中控制的思想领悟深刻，深知事先计划是方案成功的一半，在ERP系统中也多方面的计划，应用于供应链系统中，并在ERP系统的计算下对方案的中间环节进行控制，以达到整体方案的顺利实施。ERP系统从上世纪40年代开始就已经开始应用，经过四个阶段的逐渐发展，已经形成较为完整的体系，而柯莱特公司将此体系灵活应用于本公司的管理和客户业务上，将为自身发展带来更多的机遇，也会给客户企业带来更优质的服务。